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Sistema para mercado e minimercado: peso, caixa e nota no mesmo lugar

Mercado de bairro tem duas exigências que restaurante não tem: parte do que ele vende é pesado na hora, e quase tudo o que ele vende entra pela porta com uma nota fiscal de fornecedor. Um sistema que não resolve esses dois pontos empurra o trabalho para uma planilha paralela.

Venda por peso no balcão

No cadastro do produto você escolhe a unidade de venda: unidade, quilo, grama, litro ou mililitro. Quando não é unidade, o preço passa a ser por aquela medida e o rótulo muda junto — "Preço por kg" em vez de "Preço". Na venda, o operador digita o peso em vez do número de unidades, e o carrinho mostra a conta aberta, no formato "2,500 kg · R$ 12,00 / kg", para conferir antes de cobrar.

Vale dizer o que não existe: a leitura não vem de balança conectada. O peso é digitado pelo operador a partir do visor da balança. Se a sua operação depende de etiqueta com código de barras gerada pela balança, esse fluxo ainda não está coberto.

Caixa e nota fiscal

A loja opera vários caixas ao mesmo tempo, cada um com abertura, movimento e fechamento próprios. As entradas e saídas de dinheiro que não são venda — sangria, suprimento, despesa avulsa — são registradas na frente de caixa, então o valor esperado na gaveta é sempre calculável e a diferença no fechamento tem onde ser explicada. Operações sensíveis pedem o PIN do usuário, e o fechamento fica assinado por quem o fez.

A NFC-e é emitida a partir da própria venda, sem passar por outro programa, com a classificação fiscal que você amarrou a cada produto. Como mercado tem produtos com tributação bem diferente entre si, os perfis fiscais resolvem o volume: você cadastra o perfil com NCM, CFOP, CEST, CST ou CSOSN e origem uma vez, com o seu contador, e vincula aos produtos daquele grupo em vez de repetir código a código num cadastro de centenas de itens.

A mercadoria que entra

A nota de entrada é lançada pelo XML da NF-e do fornecedor: o arquivo é importado, os itens da nota são casados com os do seu estoque e a entrada é confirmada depois da sua conferência. É o que evita digitar item a item a cada carga recebida — a tarefa que costuma matar o controle de estoque na terceira semana.

No estoque, cada item tem saldo, o que está reservado por pedidos em aberto e regras de mínimo que sinalizam o que está acabando. Ajustes, perdas e contagens ficam no histórico, e lançamentos em lote entram de uma vez em vez de linha por linha.

Entrega no bairro com a sua marca

A loja online tem link, logo e cores próprios, e o cliente monta a compra com busca e favoritos — que é como se navega num catálogo grande. As regiões de entrega definem taxa e prazo por bairro ou por raio em quilômetros, e a ordem da lista é a prioridade quando duas áreas se sobrepõem.

Os entregadores são seus: recebem os pedidos atribuídos pelo painel, com endereço, forma de pagamento e mapa da rota, e o acerto do fim do turno mostra quanto cada um recebeu em dinheiro. A cobrança do sistema é mensalidade fixa, sem percentual sobre a venda.

Perguntas frequentes

O sistema se conecta à balança do balcão?

Não. O produto é cadastrado com preço por quilo, grama, litro ou mililitro, e o operador digita o peso na hora da venda. Não há leitura automática de balança nem importação de etiqueta gerada por ela.

Dá para lançar a mercadoria pela nota do fornecedor?

Sim. O XML da NF-e de entrada é importado, os itens são casados com os do seu estoque e a entrada é confirmada depois da sua conferência.

Posso ter mais de um caixa aberto ao mesmo tempo?

Sim. Cada caixa tem abertura, movimento e fechamento próprios, e o painel de gestão mostra o detalhe de cada um por forma de pagamento.

Como configuro a tributação de tantos produtos diferentes?

Por perfis fiscais. Você cadastra um perfil com NCM, CFOP, CEST, CST ou CSOSN e origem, e vincula aos produtos que compartilham aquela classificação, em vez de preencher os códigos item a item.

O sistema controla validade dos produtos?

Não. O controle é por saldo, unidade e movimentação; não há campo de data de validade nem digitação de lote na tela de estoque.

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